Hội nghị là dịp để đội ngũ cán bộ, viên chức Viện Nhà nước và Pháp luật nắm rõ quy trình, thao tác vận hành Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay; cập nhật kiến thức, nâng cao nhận thức và quán triệt đầy đủ, sâu sắc hơn các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật mới về quản trị dữ liệu, bảo mật thông tin và thể thức văn bản; đồng thời tăng cường kỹ năng, nghiệp vụ hành chính số để ứng dụng trực tiếp vào công tác lãnh đạo, chỉ đạo và xử lý công việc chuyên môn hàng ngày tại đơn vị.

Phát biểu mở đầu Hội nghị, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, nhấn mạnh, việc Viện Hàn lâm chuyển về trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương từ ngày 30/3/2026 không chỉ kéo theo sự điều chỉnh về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy mà còn đặt ra yêu cầu mới đối với hạ tầng công nghệ thông tin, công tác quản lý dữ liệu và điều hành tác nghiệp trong toàn hệ thống. Theo đó, các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, quản trị dữ liệu, bảo mật thông tin, an toàn hệ thống và thể thức văn bản đều được nâng lên ở mức cao hơn, đòi hỏi toàn hệ thống phải nhanh chóng thích ứng.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã lắng nghe đồng chí Lê Trọng Đức (đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng) cùng các chuyên gia kỹ thuật của Tập đoàn Viettel giới thiệu tổng quan về Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung. Hệ thống được xây dựng theo mô hình quản lý tập trung, bảo đảm tính bảo mật cao, tích hợp nhiều tính năng hiện đại như công cụ OCR hỗ trợ số hóa văn bản, trí tuệ nhân tạo (AI) kiểm tra lỗi chính tả và thể thức văn bản, cùng bảng điều khiển Dashboard quản lý tiến độ. Đồng thời, các chuyên gia đã hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử; quản lý nhiệm vụ, hồ sơ công việc và thực hành ký số trên các thiết bị thông minh.

Hội nghị tập huấn có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thông tin hữu ích, giúp cho cán bộ, viên chức và người lao động nắm bắt quy trình vận hành nền tảng số mới, nhận diện các thao tác nghiệp vụ cốt lõi cũng như trách nhiệm của từng vị trí công tác trong quy trình xử lý văn bản điện tử.

Tại điểm cầu Viện Nhà nước và Pháp luật, buổi tham dự trực tuyến Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng đã diễn ra trong không khí nghiêm túc, tập trung, trách nhiệm, thể hiện quyết tâm chính trị cao của đội ngũ cán bộ, viên chức trong việc chủ động chuẩn bị vận hành chính thức hệ thống, thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại đơn vị trong giai đoạn mới.